KSeF coraz bliżej – jak przygotować się do zmian? Praktyczne wsparcie dla lokalnych przedsiębiorców
Styczeń i luty 2026 roku przyniosą ważne wydarzenia dla mieszkańców prowadzących działalność gospodarczą. Wszystko za sprawą cyklu inicjatyw organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową, które mają na celu ułatwienie przejścia na Krajowy System e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązanie będzie dotyczyć każdego przedsiębiorcy, który wystawia lub odbiera faktury.
Środy z KSeF – szansa na praktyczną wiedzę
Od pierwszych dni stycznia aż do 11 lutego w każdą środę rusza ogólnopolski cykl spotkań informacyjnych pod nazwą „Środy z KSeF”. W ich trakcie przedsiębiorcy, księgowi i wszyscy zainteresowani będą mogli zdobyć lub poszerzyć wiedzę na temat obsługi nowego systemu. Poruszane będą praktyczne zagadnienia takie jak: jak poprawnie zalogować się do KSeF, w jaki sposób wystawiać oraz wyszukiwać faktury elektroniczne, a także jak zarządzać dostępami i uprawnieniami w firmie.
Uczestnictwo nie wymaga wcześniejszej rejestracji – wystarczy pojawić się w wybranym urzędzie skarbowym w godzinach 10:00-12:00. Spotkania stacjonarne odbywają się w większości urzędów skarbowych, z wyjątkiem Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego we Wrocławiu. Z kolei dla osób preferujących udział online, przewidziano dwie dogodnie godziny (10:00-12:00 oraz 14:00-16:00), za pośrednictwem transmisji prowadzonej przez Izbę Administracji Skarbowej we Wrocławiu oraz Dolnośląski Urząd Skarbowy.
Warto skorzystać z tych spotkań, by uniknąć niejasności podczas codziennej pracy z e-fakturami — szczególnie, że KSeF stanie się obowiązkowy.
Dzień otwarty dla każdego podatnika
W sobotę, 24 stycznia 2026 roku, urzędy skarbowe w całym kraju otworzą swoje drzwi w godzinach 9:00–15:00. To propozycja skierowana do wszystkich, którzy chcą uzyskać indywidualną pomoc bez konieczności umawiania wizyty w ciągu tygodnia.
Podczas dnia otwartego będzie można bezpośrednio porozmawiać z ekspertami KAS, zadać nurtujące pytania oraz zweryfikować swoje przygotowanie do pracy z systemem KSeF. Urzędnicy pomogą rozwiać wątpliwości związane z wystawianiem, odbieraniem i przechowywaniem faktur elektronicznych zgodnie z nowymi przepisami.
Takie konsultacje są szczególnie istotne dla mniejszych firm oraz osób, które dotychczas nie miały kontaktu z podobnymi systemami. Bezpośredni kontakt z urzędnikiem to okazja, by otrzymać spersonalizowaną poradę dostosowaną do własnej działalności.
Co warto wiedzieć przed udziałem?
- Udział w szkoleniach i dniu otwartym jest bezpłatny.
- Niektóre urzędy mogą mieć ograniczoną liczbę miejsc na szkoleniach stacjonarnych – warto sprawdzić tę informację na stronie lokalnego urzędu.
- W przypadku udziału online, konieczne jest połączenie przez wskazaną platformę – szczegóły dostępne są w komunikatach Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.
- Podczas wydarzeń możliwe będzie uzyskanie drukowanych materiałów informacyjnych oraz zadanie pytań dotyczących konkretnych przypadków.
Dlaczego warto skorzystać?
Przejście na KSeF oznacza nie tylko nowy sposób dokumentowania sprzedaży i zakupów, ale także wyzwania techniczne i organizacyjne, szczególnie dla mikroprzedsiębiorców. Loklanie organizowane szkolenia i konsultacje to szansa, by zyskać pewność oraz sprawdzić, jak wykorzystać system w codziennej pracy, zanim pojawią się kary za błędy.
Właściciele firm, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą czy przedstawiciele biur rachunkowych mogą wykorzystać nadchodzące tygodnie, by zaplanować wdrożenie KSeF z minimalnym ryzykiem pomyłek i niepotrzebnego stresu.
Źródło: Urząd Miasta Legnica